ブリティッシュコロンビア州の公立高校に通学した方で、留学後に成績表や卒業証明書などが必要になる方がいらっしゃると思います。高校に提出する方や大学進学に必要になる場合もあります。この記事では、日本に帰国してから成績表や証明書を取り寄せる方法をご紹介します。ブリティッシュコロンビア州では、成績表や卒業証明書を注文して取り寄せるための専用のシステムがあります。書類の取り寄せは全てそちらのシステムから行うことになっております。以下にその方法をご案内します。
アカウント作成
書類の取り寄せにはアカウントの作成が必要になります。公立高校に通学された方であれば、成績などの記録は州のシステムに保存されています。その情報にアクセスするためにアカウントの作成が必要になります。
まずは、こちらのリンクから、「Current student」をクリックしていただき次のページへ進んでください。
現在、留学中の方や、修了・卒業してから6ヶ月以内の方は、Current Studentから進んでください。それ以上時間が経っている方は、Former Studentから進んでください。Former Studentの方は、PEN番号という番号が必要になります。ご自身のPEN番号は今までに受け取った成績レポートや学生証に記載があります。ご自身の記録へのアクセスにPEN番号が必要になりますので、わからない場合は通学された学校の先生へお問い合わせください。
次に表示されたページを下の方にスクロールしていくと「Order」という項目が出てきます。
まずはこちらの左側の「Register for a Basic BCeID」をクリックし、成績表・証明書の取り寄せに必要なIDを登録していきます。
名前やメールアドレスなどID登録に必要な項目を埋めていきます。
【重要】この際、メールアドレスはカナダ留学中に利用していたメールアドレスで登録してください。留学中に利用していたメールアドレスとは教育委員会や学校からの連絡が届いていたメールアドレスです。
登録が完了したら再度、最初の画面にアクセスして、「Order」の右側の「Log in to StudentTranscripts Services (STS) with BCeID」をクリックします。
システムへログイン
この際以下のようなログインページに切り替わった場合には、先ほどのステップで登録したIDとパスワードでログインしてください。
こちらのページが表示されたら「Transcripts & Certificates」の「Send/Order Your Transcript」をクリックします。
するとこちらのページが表示されますので、「I concent」にチェックを入れます。
チェックを入れるとその下の「Send your transcript to a university(ies), college(s), or other post-secondary institution(s)」と「Send your transcript to an employer(s), yourself, or anyone」のリンクがクリックできるようになります。
みなさんはご自身宛に成績表を送る（ご自身宛に送った後に、学校側に渡す）になると思いますので、「Send your transcript to an employer(s), yourself, or anyone」からPDFでダウンロードもしくはメールにて送付のご自身のご希望の方を選び、送付先など必要項目をご入力ください。
この画面以降は、ご自身で進んで書類の郵送先を入力し、クレジットカードで支払いを完了させてください。
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