カナディアンロッキーズ教育委員会の留学プログラムへの申し込みにあたり作成が必要な書類は以下になります。全ての書類を作成し、ノーションのメニューにある「教育委員会への提出書類」のページにアップロードをお願いします。アップロードが環境的に難しい方は、公式LINEやメールで提出して頂いても構いません。
- プログラム参加のための同意書
- 健康状態の確認書
- 写真・動画掲載についての同意書
プログラム参加のための同意書
書類のダウンロード：International Student Agreement (全7ページ）
同意書には、州の法律、教育委員会・ホームステイの規約に則って子供が留学プログラムに参加することへの理解と同意が記載されています。例えば運転、アルコール、ドラッグ、タバコの禁止、授業へきちんと出席をすること、子供だけでの旅行は禁止、大人と一緒に旅行をする際には教育委員会からの承認が必要なことなど基本的なことです。ルールを破った際には退学処分となる場合があり、その場合の授業料やホームステイ費用の返金はありません。
1ページ目
- 書類の最初に生徒の名前を入れる箇所があります。ローマ字で生徒名前を入れてください。
- I will obey: と Zero tolerance forbidden ... の下にあるボックス⬜︎全てにチェック✔︎を入れてください。
- 右下のstudent initials には生徒のイニシャルを入れてください。
- その下のparent initials には保護者それぞれのイニシャルを入れてください。
2ページ目〜5ページ目
- 1ページ目と同様に、ボックス⬜︎全てにチェック✔︎を入れてください。
- 右下のstudent initials には生徒のイニシャルを入れてください。
- その下のparent initials には保護者それぞれのイニシャルを入れてください。
- 4ページ目のみ、イニシャルを入れる欄はありません。
6ページ目
- 6ページ目のボックス⬜︎全てにチェック✔︎を入れてください。
- student initials には生徒のイニシャルを入れてください。
- その下のparent initials には保護者それぞれのイニシャルを入れてください。
生徒の署名を入れます。
- Name of Student には生徒の名前をローマ字で入れてください。
- Student’s signature には生徒の署名を入れてください。パスポートの署名と同じ字体でお願いします。
- Dateには署名をする日付を入れてください。MM/DD/YYYY 形式
7ページ目
7ページ目は保護者の署名を入れます。
- Name of Parent / Guardian1 に保護者の名前をローマ字で入れてください。
- Signature of Parent / Guardian1 に保護者の署名を入れてください。パスポートをお持ちでしたらご自身のパスポートの署名と同じ字体でお願いします。
- Dateには署名をする日付を入れてください。MM/DD/YYYY 形式
- Name of Parent / Guardian2 とSignature of Parent / Guardian2 も上記と同様にローマ字名前と署名を入れてください。
Medical Release
書類のダウンロード：Statement of Health (全5ページ）
生徒の健康状態を申告する書類です。お医者さんに依頼をし、記入をしてもらってください。
※注意：生徒の直接の家族（両親・兄弟姉妹など）が医師の場合、その方がこの書類を書くことはできません。
- 5ページ目に医師のサイン、署名日、医療機関のスタンプを押す箇所があります。
- 同じページの右列には生徒の署名、署名日、保護者の署名、署名日を入れてください。
Photo and Video Release
書類のダウンロード：Photo and Video Release
カナディアンロッキー教育委員会では学区内でのイベントやアクティビティの様子、また生徒の作品などを写真や動画、音声などで記録することがあります。写真や動画は学校のウェブサイト・SNS・パンフレットなどで紹介されることがありますので、写真や動画の掲載に関する同意書になります。
- Student nameには生徒の名前をローマ字で入れてください。
- on behalf of my child, ___________________ に生徒の名前をローマ字で入れてください。
- Parent #1 Name (printed) に保護者の名前をローマ字で入れてください。
- Parent Signature には保護者の署名を入れてください。パスポートをお持ちでしたらご自身のパスポートの署名と同じ字体でお願いします。
- Signed in：は署名をした場所を記入します。 例：Nagoya, Japan
- Dateには署名をする日付を入れてください。MM/DD/YYYY 形式
- Parent 2も同様です。
書類の準備が完了したら
上記の書類の準備が完了した方は、キャタリストカナダの入学手続きシステム（ノーション）にログインをして頂き、教育委員会への提出書類のページにアップロードをお願いします。申請に必要な全ての書類アップロード完了後に、キャタリストカナダにご連絡を頂けると助かります。何か質問や不明な点がある方は、お気軽にご相談ください。