コモックスバレー教育委員会の留学プログラムへの申し込みにあたり作成が必要な書類は以下になります。全ての書類を作成し、ノーションのメニューにある「教育委員会への提出書類」のページにアップロードをお願いします。アップロードが環境的に難しい方は、公式LINEやメールで提出して頂いても構いません。
- プログラム参加のための同意書
- アクティビティ参加同意書
- コースリクエストフォーム
プログラム参加のための同意書
書類のダウンロード：International Student Agreement (全7ページ)
全てのページを印刷してください。その中で記入が必要なページは以下になります。
3ページ目
7.個人情報の取り扱い
個人情報は学校関係者、医療・福祉・その他のサービス提供者、ホームステイ提供者、保険提供者、後見人およびその他の第三者と共有される場合があります。
上記について理解をしたら、Parent or Guardian Initialに保護者のイニシャル（例：T.M）、Student Initialに生徒のイニシャル（例：Y.M）を記入してください。
4ページ目
8. 写真や映像の掲載
学校生活の中で学生が授業や課外活動などに参加している様子（写真、動画）やその感想が、ホームページ、印刷物、ニュースレターなどに掲載されることがあります。
上記について理解をしたら、Parent or Guardian Initialに保護者のイニシャル（例：T.M）、Student Initialに生徒のイニシャル（例：Y.M）を記入してください。
9. ウェブ上での情報管理
コモックス教育委員会では、Google Docs、Prezi、NoodleBibなどカナダ国外にあるサーバー上でデータを保存するウェブサイトやアプリケーションを使用することがあります。学生および保護者は、学習用ウェブサイトアプリの利用やプログラム保険への加入・利用において、学生の個人情報がカナダ国外のサーバーに保存される可能性があることを認識しています、という内容です。
上記について理解をしたら、Parent or Guardian Initialに保護者のイニシャル（例：T.M）、Student Initialに生徒のイニシャル（例：Y.M）を記入してください。
7ページ目
保護者が、教育委員会の規約に則って子供がスーク留学プログラムに参加することに同意する箇所になります。I で始まる文章で、宣誓文になっています。
- 左列の I,_______(the "Parent or Guardian")には保護者の名前（ローマ字）をご記入ください。
- Signature of Parent or Guardian ：保護者の署名を入れてください。署名はご自身のパスポートのサインと同じ字体でご記入ください。
- Date：署名をする日付を入れてください。MM/DD/YYYY 形式
- 右列の I,_______(the “Student")には生徒本人の名前（ローマ字）をご記入ください。
- Student Signature ：生徒の署名を入れてください。署名はご自身のパスポートのサインと同じ字体でご記入ください。
- Date：署名をする日付を入れてください。MM/DD/YYYY 形式
- それ以下の記入欄は教育委員会側で記入をしますので、空欄で大丈夫です。
アクティビティ参加同意書
書類のダウンロード： Activity Waiver(全2ページ）
教育委員会が企画をするアクティビティへの参加同意書です。アクティビティには室内、屋外で行われるもの様々でどのアクティビティにもケガなどをするリスクが大なり小なりあります。それを理解した上で、アクティビティへの参加を許可しますという内容です。
1ページ目
教育委員会が企画をするアクティビティの中には、スキーやスノーボードによるけが、自転車、ロッククライミング、ハイキング、ゴーカートなどでの事故、ハイキング中のクマとの遭遇、道に迷うことなどのリスクがあるものもあります。もちろんアクティビティはどれも自由参加になりますので、参加を希望しないものは参加しなくても問題ありませんが、アクティビティへの参加に対して心配なこと、ご意見があれば1ページ目にご記入ください。何もなければ空欄で大丈夫です。
2ページ目
アクティビティへの参加に際し、内容によっては怪我や事故のリスクを伴うもの、ルールに従い参加をすること、旅行が中止になった場合のキャンセル費用は教育委員会側で負担をしない事などが記載されています。
- 文頭の I,_______には保護者の名前（ローマ字）をご記入ください。
- 留学生の親権をお持ちの方は{Parent / Guardian(Circle one)}の Parentを丸で囲んでください。
- (Name of Student)に生徒の名前をローマ字でご記入ください。
- Signature：保護者の署名を入れてください。署名はご自身のパスポートと字体を合わせてください。
- {Parent / Guardian(Circle one)} のParentを丸で囲んでください。
- Date：署名をする日付を入れてください。MM/DD/YYYY 形式
コースリクエストフォーム
書類のダウンロード：Course request
コモックス教育委員会の高校はセメスター式で、前期と後期それぞれ4科目、合計8科目を受講します。事前に理解が必要な大事な前提条件として、このフォームで意思表示をする全ての科目が受講可能ということではありません。各科目の開催状況、定員、他の科目とのスケジュールなどにより、希望する科目が受講出来ない可能性があることをご了承ください。そして、1学期（5ヶ月）の留学予定の方は、全部で6科目の希望を出せます。1学年度（2学期・10ヶ月）の留学予定の方は、10科目の希望科目をこのコースリクエストフォームを使って申請することが出来ます。
書類の準備が完了したら
上記の書類の準備が完了した方は、キャタリストカナダの入学手続きシステム（ノーション）にログインをして頂き、教育委員会への提出書類のページにそれぞれアップロードをお願いします。申請に必要な全ての書類アップロード完了後に、キャタリストカナダにご連絡を頂けると助かります。何か質問や不明な点がある方は、お気軽にご相談ください。