デルタ教育委員会への提出書類の作成

デルタ教育委員会の留学プログラムへの申し込みにあたり作成が必要な書類は以下になります。全ての書類を作成し、ノーションのメニューにある「教育委員会への提出書類」のページにアップロードをお願いします。アップロードが環境的に難しい方は、公式LINEやメールで提出して頂いても構いません。

  1. プログラム参加のための同意書
  2. アクティビティ参加同意書
  3. ワクチン接種に関する確認書
目次
  1. プログラム参加のための同意書
  2. アクティビティ参加同意書
  3. ワクチン接種に関する確認書

プログラム参加のための同意書

書類のダウンロード：International Student Agreement (全7ページ）

同意書には、州の法律、教育委員会・ホームステイの規約に則って子供が留学プログラムに参加することへの理解と同意が記載されています。例えば運転、アルコール、ドラッグ、タバコの禁止、授業へきちんと出席をすること、子供だけでの旅行は禁止、大人と一緒に旅行をする際には教育委員会からの承認が必要なことなど基本的なことです。ルールを破った際には退学処分となる場合があり、その場合の授業料やホームステイ費用の返金はありません。

※書類はページ番号が6から始まっていますが、こちらで問題ありません。1〜5ページは申込シートとなっており、書面で直接教育委員会に提出する際に使用するページとなります。弊社ではオンラインで手続きを行なっていますので、1〜5ページ目は利用しません。

ページ番号6〜8

  • 書類の右下にイニシャルを入れる欄があります。paren't initials には保護者のイニシャルを入れてください。ページ番号8の書類にはstudent initials の欄もありますので、こちらには生徒のイニシャルを入れてください。

ページ番号10

  • NAME OF STUDENT (PRINT)には生徒の名前をローマ字で入れてください。
  • STUDENT SIGNATUREには生徒の署名を入れてください。パスポート署名を同じ字体でお願いします。
  • NAME OF PARENT/GUARDIAN (PRINT) には保護者の名前をローマ字で入れてください。
  • PARENT/GUARDIAN SIGNATUREには保護者の署名を入れてください。パスポートをお持ちの場合はご自身のパスポートと同じ字体でお願いします。
  • NAME OF WITNESS (PRINT) は立会人の名前です。立会人は生徒・保護者がサインをするところを見ましたよ、という意味合いで署名をしていただきます。まずは立会人となる方の名前をローマ字で入れてください。立ち会い人は19歳以上の方であれば親族・友人どなたでも問題ありません。
  • WITNESS SIGNATURE (person over the age of 19) 立会人の署名を入れてください。
  • DATEにはそれぞれ署名をする日付を入れてください。MM/DD/YYYY 形式
  • NAME OF STUDENT (PRINT)には生徒の名前をローマ字で入れてください。
  • STUDENT SIGNATUREには生徒の署名を入れてください。パスポート署名を同じ字体でお願いします。
  • NAME OF PARENT/GUARDIAN (PRINT) には保護者の名前をローマ字で入れてください。
  • PARENT/GUARDIAN SIGNATUREには保護者の署名を入れてください。パスポートをお持ちの場合はご自身のパスポートと同じ字体でお願いします。

ページ番号12

  • 書類の最初に生徒の名前を入れる箇所があります。ローマ字で生徒名前を入れてください。
  • NAME OF STUDENT (PRINT)には生徒の名前をローマ字で入れてください。
  • STUDENT SIGNATUREには生徒の署名を入れてください。パスポート署名を同じ字体でお願いします。
  • NAME OF PARENT/GUARDIAN (PRINT) には保護者の名前をローマ字で入れてください。
  • PARENT/GUARDIAN SIGNATUREには保護者の署名を入れてください。パスポートをお持ちの場合はご自身のパスポートと同じ字体でお願いします。
  • NAME OF WITNESS (PRINT) は立会人の名前です。立会人は生徒・保護者がサインをするところを見ましたよ、という意味合いで署名をしていただきます。まずは立会人となる方の名前をローマ字で入れてください。立ち会い人は19歳以上の方であれば親族・友人どなたでも問題ありません。
  • WITNESS SIGNATURE (person over the age of 19) 立会人の署名を入れてください。
  • DATEにはそれぞれ署名をする日付を入れてください。MM/DD/YYYY 形式

アクティビティ参加同意書

書類のダウンロード：Activity Waiver

教育委員会では屋内、屋外さまざまなアクティビティを用意しています。中にはカヤック、登山、ハイキングなどの一般的にリスクが高いとされるアクティビティもありますが、そのようなアクティビティへの参加を許可し、その結果ケガなどをしても教育委員会への責任を問いませんという内容の同意書です。もちろんアクティビティは自由参加になります。参加したくないものは強制的に参加をする必要はありません。

  • 生徒の名前を入れる箇所があります。ローマ字で生徒名前を入れてください。
  • Dateには署名をする日付を入れてください。MM/DD/YYYY 形式
  • Name of Parent / Legal Guardian 1 には保護者の名前をローマ字で入れてください。
  • Signature of Parent/ Legal Guardian 1 には保護者の署名を入れてください。パスポートをお持ちの場合はご自身のパスポートと同じ字体でお願いします。
  • Name of Parent / Legal Guardian 2 も上記と同様です。

ワクチン接種に関する確認書

書類のダウンロード：Photo and Video Release

ブリティッシュコロンビア州では、通常、6年生と9年生のときに予防接種が実施されます。ただし、接種が遅れている子や、特定の病気にかかるリスクが高い子の場合は、他の学年でも接種されることがあります。
この書類は、子どもにワクチン接種を受けさせることに同意するというものではなく、デルタ地区の学校における予防接種の方針を理解していること、そしてカナダで接種を勧められた場合に備えて、家族の考えや希望について子どもと話し合ったことを示す確認書です。

※12歳以上の子どもについては、親の希望に従うかどうかは子ども自身の責任と判断に任されています。
※予防接種は学校で行われる「予防接種クリニック」で、現地保健所ナースによって接種されます。

  • Dateには署名をする日付を入れてください。MM/DD/YYYY 形式
  • Name of Parent / Legal Guardian 1 には保護者の名前をローマ字で入れてください。
  • Signature of Parent/ Legal Guardian 1 には保護者の署名を入れてください。パスポートをお持ちの場合はご自身のパスポートと同じ字体でお願いします。
  • Name of Parent / Legal Guardian 2 も上記と同様です。
書類の準備が完了したら

上記の書類の準備が完了した方は、キャタリストカナダの入学手続きシステム（ノーション）にログインをして頂き、教育委員会への提出書類のページにアップロードをお願いします。申請に必要な全ての書類アップロード完了後に、キャタリストカナダにご連絡を頂けると助かります。何か質問や不明な点がある方は、お気軽にご相談ください。