ゴールデンヒルズ教育委員会への提出書類の作成

ゴールデンヒルズ教育委員会の留学プログラムへの申し込みにあたり作成が必要な書類は以下になります。全ての書類を作成し、ノーションのメニューにある「教育委員会への提出書類」のページにアップロードをお願いします。アップロードが環境的に難しい方は、公式LINEやメールで提出して頂いても構いません。

  1. プログラム参加のための同意書①
  2. プログラム参加のための同意書②
  3. シャトルバス利用時
  4. インターネット利用同意書
目次
  1. プログラム参加のための同意書①
  2. プログラム参加のための同意書②
  3. シャトルバス利用規約書（15歳以上の生徒のみ）
  4. インターネット利用同意書

プログラム参加のための同意書①

書類のダウンロード：International Student Agreement ① (全5ページ)

1ページ目

最初に保護者と生徒の名前を入れる欄があります。それぞれローマ字で記入してください。

1ページ目は保護者が、教育委員会の規約に則って子供が留学プログラムに参加することに同意する箇所になります

  • Parent/Guardian Signature：保護者の署名を入れてください。署名はご自身のパスポートと字体を合わせてください。
  • Date：署名をする日付を入れてください。MM/DD/YYYY 形式

2ページ目

2ページ目も書類の最初に保護者と生徒の名前をローマ字で入れてください。

教育委員会が企画をするアクティビティへの参加同意書です。アクティビティには室内、屋外で行われるもの様々でどのアクティビティにもケガなどをするリスクが大なり小なりあります。それを理解した上で、アクティビティへの参加を許可しますという内容です。

  • Parent/Guardian Signature：保護者の署名を入れてください。署名はご自身のパスポートと字体を合わせてください。
  • Date：署名をする日付を入れてください。MM/DD/YYYY 形式

3ページ目

最初に保護者と生徒の名前をローマ字で入れてください。

学校生活の中で学生が授業や課外活動などに参加している様子（写真、動画）やその感想が、ホームページ、印刷物、ニュースレターなどに掲載されることへの同意です。

  • 同意する場合は、上段の「I consent to my\ my child’s...」にチェック、同意しない場合は、下段の「I do not consent to ...」にチェックを入れてください。
  • Parent/Guardian Signature (if student is under 18)：留学生が18歳未満の場合は保護者の署名を入れてください。
  • Student Signature (if 18 years or older)：留学生が18歳以上の場合のみ、こちらに生徒署名を入れてください。
  • Date：署名をする日付を入れてください。MM/DD/YYYY 形式

4ページ目

書類の最初に保護者と生徒の名前をローマ字で入れます。

カナダ滞在中に緊急手術や緊急処置が必要な場合、医療機関に対して保護者の同意が必要になります。その際に後見人が代わりに同意・署名をする事への同意です。

  • Parent/Guardian Signature：保護者の署名を入れてください。署名はご自身のパスポートと字体を合わせてください。
  • Date：署名をする日付を入れてください。MM/DD/YYYY 形式

5ページ目

書類の最初に保護者と生徒の名前をローマ字で入れてください。

インフルエンザワクチンは、毎年冬に、アルバータ州のすべての学生に無料で提供されます。ゴールデンヒルズ教育委員会ではすべての学生がインフルエンザワクチンを接種することを推奨していますが、最終的な接種の可否については、保護者の決定に委ねます。

  • ワクチン接種について同意する場合は、YES、同意しない場合は、NOにチェックを入れてください。
  • Parent/Guardian Signature：保護者の署名を入れてください。署名はご自身のパスポートと字体を合わせてください。
  • Date：署名をする日付を入れてください。MM/DD/YYYY 形式

プログラム参加のための同意書②

書類のダウンロード： International Student Agreement ②

教育委員会、州の定めるルールに従って留学生活を送る事への同意書です。ルールとしては基本的なことばかりで、授業にきちんと出席する、アルコール、マリファナ、タバコの禁止など。

  • Parent/Guardian Signature：保護者の署名を入れてください。署名はご自身のパスポートと字体を合わせてください。
  • Student Signature: 生徒の署名を入れてください。署名はご自身のパスポートと字体を合わせてください。
  • Date：署名をする日付を入れてください。MM/DD/YYYY 形式
  • Agent Signature は空欄のままで大丈夫です。

シャトルバス利用規約書（15歳以上の生徒のみ）

書類のダウンロード： Shuttle bus waiver（全3ページ）

通学用のシャトルバスに関する利用同意書です。こちらの書類は15歳以上の生徒のみ必要となります。

書類の最初に保護者と生徒の名前をローマ字で入れてください。

  • Parent/Guardian Signature：保護者の署名を入れてください。署名はご自身のパスポートと字体を合わせてください。
  • Date：署名をする日付を入れてください。MM/DD/YYYY 形式

インターネット利用同意書

書類のダウンロード： Use of Technology Resources

この書類は、学校で学習を目的としてインターネットやAIツールを使うことがありますが、生徒は学習の為に正しく使うこと、テクノロジーツールの使用には責任を持つこと、不適切な使用をした場合には処分の対象となる場合があるという事が記載されています。
また保護者においては、生徒が学区内でのネット環境の利用を許可する、という内容になっています。

  • GHSD Student or Adult / Independent Student Nameに生徒の名前をローマ字でご記入ください。
  • Parent / Legal Guardian Name　に保護者の名前をローマ字で入れてください。
  • Signatureには保護者の署名を入れてください。パスポートをお持ちの方はパスポートと同じ署名を入れてください。
  • Dateには署名日を入れてください。MM/DD/YYYY 形式

書類の準備が完了したら

上記の書類の準備が完了した方は、キャタリストカナダの入学手続きシステム（ノーション）にログインをして頂き、教育委員会への提出書類のページにそれぞれアップロードをお願いします。申請に必要な全ての書類アップロード完了後に、キャタリストカナダにご連絡を頂けると助かります。何か質問や不明な点がある方は、お気軽にご相談ください。