クートネーレイク教育委員会の留学プログラムへの申し込みにあたり作成が必要な書類は以下になります。全ての書類を作成し、ノーションのメニューにある「教育委員会への提出書類」のページにアップロードをお願いします。アップロードが環境的に難しい方は、公式LINEやメールで提出して頂いても構いません。
- プログラム参加のための同意書
- 個人情報取り扱い同意書
- アクティビティ参加同意書
プログラム参加のための同意書
書類のダウンロード：International Student Agreement(全14ページ）
全てのページを印刷してください。そして、記入が必要なページは、以下のページになります。
7ページ
同意書には、州の法律、教育委員会・ホームステイの規約に則って子供が留学プログラムに参加することへの理解と同意が記載されています。例えば運転、アルコール、ドラッグ、タバコの禁止、授業へきちんと出席をすること、学区外へ旅行をする際は25歳以上の大人の同行が必要なことなどです。またルールを破った際には退学処分となる場合があり、その場合の授業料やホームステイ費用の返金はありません。
サイン箇所は「I,」で始まる宣誓文になっています。
- [PARENT/GUARDIAN]の前の空欄に、署名をする保護者の名前をローマ字でご記入ください。例：MICHITAKA MIZUTANI
- 留学生の親権をお持ちの方は[PARENT/GUARDIAN]の PARENTを丸で囲んでください。
- (NAME OF STUDENT) の前の空欄に、留学をするお子様の名前をローマ字でご記入ください。例：MIEKO MIZUTANI ※3箇所あります。
- SIGNATUREには保護者の署名を入れてください。パスポートをお持ちでしたらご自身のパスポートの署名と同じ字体でお願いします。
- DATEには署名をする日付を入れてください。MM/DD/YYYY 形式
- もう1箇所、生徒の名前をローマ字で入れるところがあります。(NAME OF STUDENT) の前の空欄に、お子様の名前をローマ字でご記入ください。例：MIEKO MIZUTANI
- 次のSIGNATURE には生徒の署名を入れてください。ご自身のパスポートと同じ字体でお願いします。
11ページ
入学手続きの際に収集した個人情報はサービス提供に必要な期間保存されます。また必要に応じて医療機関、ソーシャルサービス機関に提供される場合があります。
- Nameには生徒の名前をローマ字で入れてください。
- Signatureは生徒の署名を入れてください。ご自身のパスポートと同じ字体でお願いします。
- DATEには署名をする日付を入れてください。MM/DD/YYYY 形式
14ページ目
返金に関する記載になります。プログラムの申し込みをキャンセルする場合、学区、キャタリストカナダはこの書類に記載のある返金規定に従って返金手続きをさせていただきます。また学校の都合や不可抗力（ストライキ・パンデミック・自然災害など）でプログラムが中止・遅延になった場合、学校は責任を負わず、可能な範囲で再開や代替方法を提供します。
- Parent/Guardian Signatureには保護者の署名を入れてください。2箇所ありますので、父親と母親それぞれの署名をお願いします。パスポートをお持ちでしたらご自身のパスポートの署名と同じ字体でお願いします。
- DATEには署名をする日付を入れてください。MM/DD/YYYY 形式
インターネットの利用・個人情報取り扱い同意書
書類のダウンロード：Technology Use Agreement
学校ではインターネットなどのオンラインツールを使い、アカウント作成や個人情報の管理を行います。また生徒がオンライン上で作成・保存する情報は、カナダ国外のネットサーバーに保存されたり、そこからアクセスされたりする可能性があることを理解し同意する書類です。
- Signature of Parent or Guardian には保護者の署名を入れてください。パスポートをお持ちでしたらご自身のパスポートの署名と同じ字体でお願いします。
- Print Name には保護者の名前をローマ字で入れてください。
- Dateには署名をする日付を入れてください。MM/DD/YYYY 形式
- Signature of Student(if over 13) には生徒の署名を入れてください。ご自身のパスポートと同じ字体でお願いします。
- Print Student Name and Grade には生徒の名前をローマ字と入学を希望する学年を入れてください。 例：Meiko Mizutani, Grade10
- Dateには署名をする日付を入れてください。MM/DD/YYYY 形式
アクティビティ参加同意書
書類のダウンロード：Activity agreement
教育委員会で企画するアクティビティには室内で行うもの、屋外での活動など様々で、どのアクティビティにも大なり小なり怪我などをするリスクがあります。アクティビティに参加する生徒は規則や健康・安全上のルールを守ること、教員の指示に従うことが必要です。また怪我のリスクだけでなく天候や状況によっては申し込み済みでも開催がキャンセルになる可能性もあります。それらを理解して教育委員会が企画するアクティビティに参加をするという同意書です。
- Signature of Parent/Guardian には保護者の署名を入れてください。パスポートをお持ちでしたらご自身のパスポートの署名と同じ字体でお願いします。
- 右隣のPrint Name には保護者の名前をローマ字で入れてください。
- Signature of Student には生徒の署名を入れてください。ご自身のパスポートと同じ字体でお願いします。
- 右隣のPrint Name には生徒の名前をローマ字で入れてください。
書類の準備が完了したら
上記の書類の準備が完了した方は、キャタリストカナダの入学手続きシステム（ノーション）にログインをして頂き、教育委員会への提出書類のページにアップロードをお願いします。申請に必要な全ての書類アップロード完了後に、キャタリストカナダにご連絡を頂けると助かります。何か質問や不明な点がある方は、お気軽にご相談ください。