ナナイモ教育委員会の留学プログラムへの申し込みにあたり作成が必要な書類は以下になります。全ての書類を作成し、ノーションのメニューにある「教育委員会への提出書類」のページにアップロードをお願いします。アップロードが環境的に難しい方は、公式LINEやメールで提出して頂いても構いません。
- プログラム参加のための同意書①
- プログラム参加のための同意書②
- コースリクエストフォーム
- インターネット・オンライン環境の利用同意書
プログラム参加のための同意書 ①
書類のダウンロード：International Student Agreement (全8ページ)
全てのページを印刷してください。その中で記入が必要なページは以下になります。
5ページ目
11.個人情報の取り扱い
個人情報は学校関係者、医療・福祉・その他のサービス提供者、ホームステイ提供者、保険提供者、後見人およびその他の第三者と共有される場合があります。
上記について理解をしたら、Please Initialに保護者のイニシャル（例：T.M）、Yes にチェックを入れてください。
6ページ目
12. 写真や映像の掲載
学校生活の中で学生が授業や課外活動などに参加している様子（写真、動画）やその感想が、ホームページ、印刷物、ニュースレターなどに掲載されることがあります。
上記について理解をしたら、Please Initialに保護者のイニシャル（例：T.M）、Yesにチェックを入れてください。
13. ウェブ上での情報管理
ナナイモ教育委員会では、Google Docs、Prezi、NoodleBibなどカナダ国外にあるサーバー上でデータを保存するウェブサイトやアプリケーションを使用することがあります。学生および保護者は、学習用ウェブサイトアプリの利用やプログラム保険への加入・利用において、学生の個人情報がカナダ国外のサーバーに保存される可能性があることを認識しています、という内容です。
上記について理解をしたら、Please Initialに保護者のイニシャル（例：T.M）、Yesにチェックを入れてください。
8ページ目
保護者が、教育委員会の規約に則って子供がスーク留学プログラムに参加することに同意する箇所になります。I で始まる文章で、宣誓文になっています。
- [PARENT/GUARDIAN]の前の空欄に、署名をする保護者の名前をローマ字でご記入ください。例：MICHITAKA MIZUTANI
- 留学生の親権をお持ちの方は[PARENT/GUARDIAN]の PARENTを丸で囲んでください。
- (NAME OF STUDENT) の前の空欄に、留学をするお子様の名前をローマ字でご記入ください。例：MIEKO MIZUTANI ※2箇所あります。
- SIGNATURE に保護者の署名を入れてください。パスポートをお持ちの場合は、パスポートの顔写真に記載のある署名と同じものを入れてください。
- DATE 署名をする日付を入れてください。MM/DD/YYYY 形式
- その下も上記と同様です。保護者2の情報を入れてください。（法的な保護者が1名の場合は記載なしで大丈夫です。）
プログラム参加の為の同意書②
書類のダウンロード：Student Consent
1ページ目
同意書①の内容と重複している箇所もありますが、学校生活の中で学生が授業や課外活動などに参加している様子（写真、動画）やその感想が、ホームページ、印刷物、ニュースレターなどに掲載されることがある、また教師や学校は、校内掲示板や Google Classroom のようなプライバシーが保護されたプラットフォームなど、校内限定の目的で写真を撮影する場合があるという事が記載されています。
上記について理解をしたら、Yes（2箇所あります）にチェックを入れてください。
2ページ目
学校では学生のために様々なアクティビティを企画しますが、アクティビティには室内のものだけでなく、課外での活動、地元の植物を観察するサイエンスウォーク、地域の図書館訪問、クロスカントリーランなどの活動が含まれます。Walk/Run Field Tripsでは、学校からおおよそ4kmを超えない距離で行われます。学生の安全を確保するために合理的な予防策が講じられますが、アクティビティには大なり小なりけがなどのリスクが含まれます。
上記について理解をしたら、Yesにチェックを入れてください。
- Parent nameに保護者の名前（ローマ字）を入れてください。
- Parent Signatureに保護者の署名を入れてください。署名はご自身のパスポートと同じ字体でお願いします。
コースリクエストフォーム
書類のダウンロード：
Course selection grade 8-9
Course selection grade 10-12
Course guide grade 10-12 (10-12年生に向けたコース選択ガイドです）
ナナイモ教育委員会の高校はセメスター式で、前期と後期それぞれ4科目、合計8科目を受講します。事前に理解が必要な大事な前提条件として、このフォームで意思表示をする全ての科目が受講可能ということではありません。各科目の開催状況、定員、他の科目とのスケジュールなどにより、希望する科目が受講出来ない可能性があることをご了承ください。
そして、1学期（5ヶ月）の留学予定の方は、全部で7科目の希望を出せます。1学年度（2学期・10ヶ月）の留学予定の方は、11科目の希望科目をこのコースリクエストフォームを使って申請することが出来ます。
受講を希望の優先順位が高いものから順に1、2、3〜と番号を入れてください。
インターネット・オンライン環境の利用同意書
書類のダウンロード：Technology consent
最初に学校名（第1希望の学校）と、生徒の名前をローマ字で入れる箇所があります。First nameは下の名前、Last nameは苗字です。
子どもが学区承認のクラウドアプリケーションを使用することに対する保護者の同意 を求めるものです。ナナイモ教育委員会では学校が承認したアプリケーション（マイクロソフトやGメール、Googleカレンダー、Googleクラスルームなど）を使用します。
- 学校でのインターネット、オンラインアプリケーションの利用を許可する場合には、Yesにチェックを入れてください。
- Caregiver nameは保護者の名前です。ローマ字で入れてください。
- Caregiver Signatureには保護者の署名を入れてください。ご自身のパスポートと同じ字体でお願いします。
- Dateに署名をする日付を入れてください。MM/DD/YYYY 形式
書類の準備が完了したら
上記の書類の準備が完了した方は、キャタリストカナダの入学手続きシステム（ノーション）にログインをして頂き、教育委員会への提出書類のページにそれぞれアップロードをお願いします。申請に必要な全ての書類アップロード完了後に、キャタリストカナダにご連絡を頂けると助かります。何か質問や不明な点がある方は、お気軽にご相談ください。