オカナガンスカハ教育委員会への提出書類の作成

オカナガンスカハ教育委員会の留学プログラムへの申し込みにあたり作成が必要な書類は以下になります。全ての書類を作成し、ノーションのメニューにある「教育委員会への提出書類」のページにアップロードをお願いします。アップロードが環境的に難しい方は、公式LINEやメールで提出して頂いても構いません。

  1. プログラム参加のための同意書
  2. 個人情報の取り扱いやインターネット利用に関する同意書
  3. Personal Profile
目次
  1. プログラム参加のための同意書
  2. 個人情報の取り扱いやインターネット利用に関する同意書
  3. Personal Profile

プログラム参加のための同意書

書類のダウンロード：International Student Agreement(全7ページ）

全てのページを印刷してください。記入が必要なページは以下の通りです。

4ページ目

14. 入学手続きの際に収集した情報を、必要に応じて学校関係者、医療機関、ホームステイプロバイダー、後見人に提供することを許可する同意です。

  • Parent please initial に保護者のイニシャルを入れてください。　例　T.Y
  • 同意する場合は、YES、同意しない場合は、NOにチェックを入れてください。
  • Student please initial に生徒のイニシャルを入れてください。　例 I.Y
  • 同意する場合は、YES、同意しない場合は、NOにチェックを入れてください。

15. PARENTAL CONSENT(個人情報の取り扱いやインターネット利用に関する同意書: 別紙にて記入いただく書類です）への署名は保護者がしていること、また学区は学生やその家族の個人情報を教育や関連目的で収集する法的権限があることを理解したという文章です。

  • Parent please initial に保護者のイニシャルを入れてください。

16. オカナガンスカハ教育委員会では、Google Docs、Prezi、NoodleBib など、カナダ国外にデータを保存するウェブサイトやアプリを使用して情報管理をすることがあります。教育目的で学区がそれらのアプリケーションの利用を許可する同意になります。

  • Parent please initial に保護者のイニシャルを入れてください。　例　T.Y
  • 同意する場合は、YES、同意しない場合は、NOにチェックを入れてください。
  • Student please initial に生徒のイニシャルを入れてください。　例 I.Y
  • 同意する場合は、YES、同意しない場合は、NOにチェックを入れてください。

7ページ目

保護者が、州の法律、教育委員会・ホームステイの規約に則って子供が留学プログラムに参加することに同意する書類になります。I で始まる文章で、宣誓文になっています。

  • [PARENT/GUARDIAN]の前の空欄に、署名をする保護者の名前をローマ字でご記入ください。例：MICHITAKA MIZUTANI
  • 留学生の親権をお持ちの方は[PARENT/GUARDIAN]の PARENTを丸で囲んでください。
  • (NAME OF STUDENT) の前の空欄に、留学をするお子様の名前をローマ字でご記入ください。例：MIEKO MIZUTANI　※2箇所あります。
  • Signature of Parent/Guardian に保護者の署名を入れてください。パスポートをお持ちの場合は、パスポートの顔写真に記載のある署名と同じものを入れてください。
  • DATE 署名をする日付を入れてください。MM/DD/YYYY 形式
  • Signature of Student に生徒の署名を入れてください。パスポートの署名と同じものを入れてください。

個人情報の取り扱いやインターネット利用に関する同意書

書類のダウンロード：Parental consent(全4ページ）

1ページ目

書類の最初に生徒の名前と保護者の名前を入れる欄があります。それぞれローマ字で名前を入れてください。


学校行事を企画する際や学校での活動のお知らせを配信する際には保護者のメールアドレスが利用されることがあります。また学生の名前・写真・コメントは、ニュースレター、ニュースメディア、学校ウェブサイトなどに掲載されることがあります。学区で企画される遠足やアクティビティに参加する際には、ルールに従って参加をします。

  • 上記について理解をし同意をする場合にはYESにチェックを入れてください。
  • Parent/Guardian Signatureには保護者の署名を入れてください。ご自身のパスポートと同じ字体でお願いします。
  • Date 署名をする日付を入れてください。MM/DD/YYYY 形式

2ページ目

授業の中で学区が承認するITシステムを使用することがあります。学区のITシステムを使うときは、責任を持った行動が求められ、不適切な使用や違法行為は処罰や法的措置になり得ることがあります。

For the Parent/Guardian

  • 上記について理解をし同意をする場合にはYESにチェックを入れてください。
  • Name of Student (Please Print)には生徒の名前をローマ字で入れてください。
  • School Name (Please Print)は第１希望の学校名を入れてください。
  • Parent/Guardian Name (Please Print)には保護者の名前をローマ字で入れてください。
  • Relationship to Student (Please Print)には生徒との関係性を入れてください。　例：Mother, Father など
  • Parent/Guardian Signatureには保護者の署名を入れてください。ご自身のパスポートと同じ字体でお願いします。
  • Date 署名をする日付を入れてください。MM/DD/YYYY 形式

For the Student

  • Student's Signatureは生徒の署名を入れてください。ご自身のパスポートと同じ字体でお願いします。
  • Date 署名をする日付を入れてください。MM/DD/YYYY 形式

4ページ目

オカナガンスカハ教育委員会では、Google、Freshgrade、Sumdog.comなどのアプリを使用し情報管理をすることがあります。外部アプリケーションの利用に関して理解し、同意をする文章です。

  • Name of Studentには生徒の名前をローマ字で入れてください。
  • Gradeは希望する学年を入れてください。（Grade 9, 10, 11, 12）
  • Student PEN は空欄で問題ありません。
  • Student Signatureには生徒の署名を入れてください。ご自身のパスポートと同じ字体でお願いします。
  • Name of Parent(s)/Guardian(s)は保護者の名前をローマ字で入れてください。
  • Parent(s)/Guardian(s) Signatureは保護者の署名を入れてください。ご自身のパスポートと同じ字体でお願いします。
  • Datadは署名日を入れてください。MM/DD/YYYY 形式

Personal Profile

書類のダウンロード：Personal Profile

ホストファミリーを選ぶ際に参考にするあなたのプロフィールシートです。ホームステイ選びの優先順位を書く欄もあります。必要箇所をご記入ください。

書類の準備が完了したら

上記の書類の準備が完了した方は、キャタリストカナダの入学手続きシステム（ノーション）にログインをして頂き、教育委員会への提出書類のページにアップロードをお願いします。申請に必要な全ての書類アップロード完了後に、キャタリストカナダにご連絡を頂けると助かります。何か質問や不明な点がある方は、お気軽にご相談ください。