パシフィックリム教育委員会の留学プログラムへの申し込みにあたり作成が必要な書類は以下になります。全ての書類を作成し、ノーションのメニューにある「教育委員会への提出書類」のページにアップロードをお願いします。アップロードが環境的に難しい方は、公式LINEやメールで提出して頂いても構いません。
- プログラム参加のための同意書
- 緊急時医療行為の同意書
- アクティビティ参加同意書
プログラム参加のための同意書
書類のダウンロード：International Student Agreement (全3ページ）
同意書には、州の法律、教育委員会・ホームステイの規約に則って子供が留学プログラムに参加することへの理解と同意が記載されています。例えば運転、アルコール、ドラッグ、タバコの禁止、授業へきちんと出席をすること、子供だけでの旅行は禁止、大人と一緒に旅行をする際には教育委員会からの承認が必要なことなど基本的なことです。ルールを破った際には退学処分となる場合があり、その場合の授業料やホームステイ費用の返金はありません。
また教育委員会へ提出する個人情報は必要な応じて医療機関、ホームステイプロバイダー、後見人などの第3者へ提供される事がありますが、本来の目的意外で使用されることはありません。
- Parent / Guardian Nameには保護者の名前をローマ字で入れてください。Signatureには保護者の署名を入れてください。パスポートをお持ちでしたらご自身のパスポートの署名と同じ字体でお願いします。
- Student Namaには留学生の名前をローマ字で入れてください。Signatureには留学生の署名を入れてください。パスポート署名と同じ字体でお願いします。
- DATEには署名をする日付を入れてください。MM/DD/YYYY 形式
Medical Release
書類のダウンロード：Medical Release
緊急時、必要時には現地の後見人の判断で医療行為を許可しますという内容の同意書です。
- DATEには署名をする日付を入れてください。MM/DD/YYYY 形式
- Signature of Parents/ Guardian には保護者の署名を入れてください。パスポートをお持ちでしたらご自身のパスポートの署名と同じ字体でお願いします。
- Printed Name of Parents/Guardian には保護者の名前をローマ字で入れてください。
Medical Release
書類のダウンロード：Risk waiver
教育委員会では屋内、屋外さまざまなアクティビティを用意しています。中にはカヤック、登山、ハイキングなどの一般的にリスクが高いとされるアクティビティもありますが、そのようなアクティビティへの参加を許可し、その結果ケガなどをしても教育委員会への責任を問いませんという内容の同意書です。もちろんアクティビティは自由参加になります。参加したくないものは強制的に参加をする必要はありません。
- まず書類の最初に留学生の名前を入れる欄があります。ローマ字で名前を入れてください。
- Dateには署名をする日付を入れてください。MM/DD/YYYY 形式
- Signature of Parents/ Guardian には保護者の署名を入れてください。パスポートをお持ちでしたらご自身のパスポートの署名と同じ字体でお願いします。
- Printed Name of Parents/Guardian には保護者の名前をローマ字で入れてください。
- Witnessとは目撃者、証人という意味の言葉です。保護者の方が、この書類に署名するところを見ていましたよという証明になり、Witnessは19歳以上の大人であれば親族やご友人、どなたでも大丈夫です。
- Signature of Witnessには証人の方の署名を入れてください。
- Printed Name of Witnessには証人の方の名前をローマ字で入れてください。
書類の準備が完了したら
上記の書類の準備が完了した方は、キャタリストカナダの入学手続きシステム（ノーション）にログインをして頂き、教育委員会への提出書類のページにアップロードをお願いします。申請に必要な全ての書類アップロード完了後に、キャタリストカナダにご連絡を頂けると助かります。何か質問や不明な点がある方は、お気軽にご相談ください。