グレータービクトリア教育委員会の留学プログラムへの申し込みにあたり作成が必要な書類は以下になります。全ての書類を作成し、ノーションのメニューにある「教育委員会への提出書類」のページにアップロードをお願いします。アップロードが環境的に難しい方は、公式LINEやメールで提出して頂いても構いません。
- プログラム参加同意書
- 個人情報取り扱いの同意書
- コース選択フォーム
- Personal Information Form
※署名（Signature）について：署名はパスポートをお持ちの方はパスポートの顔写真ページの署名を同じ字体でご記入ください。漢字で署名をしている方は漢字で、英語署名の方は英語で署名をお願いします。
プログラム参加の同意書
書類のダウンロード：International Student Agreement （全5ページ）
全てのページを印刷してください。この書類は保護者が、州の法律、教育委員会・ホームステイの規約に則って子供が留学プログラムに参加することに同意する書類になります。記入が必要なページは5ページ目になります。
- Student Name : 生徒の名前をローマ字で入れてください。
- Date of Birth: 生徒の生年月日を入れてください。
- School attending in Victoria: 第1希望の学校を入れてください。4〜8月のプログラムに参加をする方は「ATP」とご記入ください。
- Student Name (Printed): 生徒の名前をローマ字で入れてください。
- Student Signature: 生徒の署名を入れてください。ご自身のパスポートの署名と同じ字体でお願いします。
- Date: 署名日をご記入ください。
- Parent/Guardian Name (Printed): 保護者の名前をローマ字で入れてください。
- Parent/Guardian Signature: 保護者の署名を入れてください。パスポートをお持ちの場合は、ご自身のパスポートの署名と同じ字体でお願いします。
- Date: 署名日をご記入ください。
個人情報取り扱いの同意書
書類のダウンロード： International Student Consent form
・個人情報の取り扱いについての同意書です。内容をご確認いただき必要箇所に署名と日付を入れてください。
コース選択フォーム
書類のダウンロード：Course selection form
注意事項
グレータービクトリア教育委員会の高校はセメスター式で、前期と後期それぞれ4科目、合計8科目を受講します。事前に理解が必要な大事な前提条件として、このフォームで意思表示をする全ての科目が受講可能ということではありません。各科目の開催状況、定員、他の科目とのスケジュールなどにより、希望する科目が受講出来ない可能性があることをご了承ください。
Required Courses / 卒業のために受講が必要な科目
- 卒業留学の方はこのリストにある科目の受講が必要になります。
- Scienceはご自身が受講を希望するものに1つチェックを入れてください。
Electives / 選択科目
- 1学期（5ヶ月）の留学予定の方は受講する4科目、1学年度（2学期・10ヶ月）留学予定の方は8科目をお選びください。
- この選択科目と主要科目の中からご自身のスケジュールが組まれます。
個人の健康状態の確認
書類のダウンロード：Personal information
- Student’s First Name: には下の名前をローマ字で、Student’s Last Name: には苗字をローマ字でご記入ください。
Section One: Allergies
- アレルギーの有無の確認欄です。
- Yesの方はチェックの横に何のアレルギーかご記入ください。 例：Penutus
- If yes, what is the reaction if exposed to the allergen? どのような反応が出ますか
例：My throat gets sore.（のどが痛くなる）、My body itches.（体が痒くなる）など - What is the treatment if exposed to the allergen? 治療法は何ですか？
例：Avoid eating.（食べないようにする）、Handled with medication.(薬で対応する）、Used an EpiPen.（エピペンを使用する）など - Is this a life-threatening allergy? 命に関わるアレルギーですか？
Section Two : Physical and Mental Wellness
- Does the applicant have any of the following
次のいずれかの症状に該当しますか？無しの場合はNoにチェックを入れてください。 - Does the applicant have any other physical health concerns?
身体的な健康上の問題がありますか？ - Has the applicant been diagnosed with any of the following
次のいずれかの診断を受けていますか？ - Does the applicant have any other previous or ongoing social, emotional, or behavioral challenges?
社会的・感情的・行動上の問題はありますか？
Section Three: Medication
- Is the applicant currently taking any medications?
現在何か薬を服用していますか？ - Does the medication have any special storage requirements (i.e. - refrigeration)?
その薬は特別な保管方法（例：冷蔵保存）がありますか？ - Is applicant able to take the medications on their own?
自分自身で薬の服用ができますか？ - Will the applicant need to get more medication while in Canada?
カナダ滞在中に追加で薬を受け取る必要がありますか？
Section Four: Learning History
- Has the applicant had past challenges attending school due to physical or mental wellness concerns?
新進的、精神的な健康問題が理由で、過去に学校への出席が困難なことがありましたか？ - Yes の方はその時どのような方法で授業を受講したか（もしくは通学できなかったか）チェックを入れてください。
- As the applicants parent/guardian, I certify that the information provided in this form is accurate and truthful to the best of my knowledge. Student's First Name: Student's Last Name:
申請者の保護者として、このフォームの内容が正しいことを証明します。チェックを入れてください。
書類の準備が完了したら
上記の書類の準備が完了した方は、キャタリストカナダの入学手続きシステム（ノーション）にログインをして頂き、教育委員会への提出書類のページにそれぞれアップロードをお願いします。申請に必要な全ての書類アップロード完了後に、キャタリストカナダにご連絡を頂けると助かります。何か質問や不明な点がある方は、お気軽にご相談ください。