ウィニペグ教育委員会の留学プログラムへの申し込みにあたり作成が必要な書類は以下になります。全ての書類を作成し、ノーションのメニューにある「教育委員会への提出書類」のページにアップロードをお願いします。アップロードが環境的に難しい方は、公式LINEやメールで提出して頂いても構いません。
- プログラム参加のための同意書
- アクティビティ参加同意書
- ホームステイ先へのStudent Profile
- 返金規約書
プログラム参加のための同意書
書類のダウンロード：International Student Agreement (全3ページ)
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保護者が、教育委員会の規約に則って子供がスーク留学プログラムに参加することに同意する箇所になります。学生は出席・課題提出など学校での規則やルールを守り、法律やプログラムの規則に従うことが求められます。また出願時の申請情報は正確で、ルール違反や虚偽情報は退学や費用負担につながる事、学生の情報や写真は広報に使われる場合がある事が記載されています。
- Parent Signature (Parent 1 or 2): 保護者の署名を入れてください。（1名で大丈夫です。）署名はご自身のパスポートと同じ字体で記入をしてください。
- Student Signature(if over 12) ：生徒の署名を入れてください。ご自身のパスポートと同じ字体で記入してください。
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Application for the Use of Online Information Resources in the Winnipeg School Division
オンライン環境の利用規約です。To the Student は学生が学区の規則、関連する法律に従い、SNSやインターネットは責任を持って使用することを理解し、守りますという宣誓文です。
- To student 16 years and older please initial : 16歳以上の場合は、と記載がありますが、あなたが16歳未満の場合には、生徒のイニシャル＋保護者のイニシャルを入れてください。 例: M.Y(Student)、T.Y (Parent) のように記載してください。
To the Parent には、子どもがウィニペグ学区の方針および関連する法律に基づき、教育目的で学校承認のアプリやソーシャルメディアが提供されていることを理解しています。私の子どもがウィニペグ学区内で利用できるすべてのインターネット環境および学区承認のソーシャルメディアへのアクセスを許可します、という事が記載されています。
- 上記について理解し、学区が承認しているインターネットへのアクセスを許可する場合には「I consent to ...」にチェックを入れてください。
LIVE STREAMING STUDENT PERMISSION FORM WINNIPEG SCHOOL DIVISION
ウィニペグ教育区では、現地の通学における安全面を考慮し（コロナ時のパンデミックような事態の場合など）、授業をライブストリーミングにて行う用意があります。教師は、授業をリアルタイムで配信するほか、録画を作成して学習プラットフォームに投稿し、生徒が視聴できるようにすることがあります。またSeesaw、Google Suite/Meet、Microsoft Office 365/Teams などを使用してライブストリーミング授業を行うこともあります。
- 教育委員会が定めるプラットフォームでのライブストリーミング活動に参加することを許可する場合には、「I give my child permission, ...」にチェックを入れてください。
- Parent/Guardian Name (please print): 保護者の名前（ローマ字）を入れてください。
- Parent/Guardian Signature ：保護者の署名を入れてください。ご自身のパスポートの署名を同じ字体でお願いします。
- Date署名をする日付を入れてください。MM/DD/YYYY 形式
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Informed Consent - Students
1番最初に生徒の名前を入れる欄があります。Student Name (please print)に生徒の名前をローマ字で入れてください。
1.Publish or Display Student Work
ここでは学生の活動や作品を紹介するために、ウェブサイトやSNS、イベントなどで公開することがあり、名前や写真が使われる場合があるという事が記載されています。
- 子どもの情報や写真を学区の公式イベント・ウェブサイト・SNSで使用することに同意をする場合には、「I GIVE CONSENT to...」にチェックを入れてください。
2.Media
学校での活動や成果を広く伝えるために外部メディアが取材や撮影に訪れることがあります。また校内での撮影や取材には校長・副校長の許可が必要という事が記載されています。
- 上記について理解をした場合には「I CONSENT ...」にチェックを入れてください。
- Parent/Guardian Name (please print): 保護者の名前（ローマ字）を入れてください。
- Parent/Guardian Signature ：保護者の署名を入れてください。ご自身のパスポートの署名を同じ字体でお願いします。
- Date署名をする日付を入れてください。MM/DD/YYYY 形式
アクティビティ参加同意書
書類のダウンロード： Activity Waiver
書類の最初に生徒と保護者の名前をローマ字で入れてください。
この書類は教育委員会が企画をするアクティビティへの参加同意書です。アクティビティには室内、屋外で行われるもの様々でどのアクティビティにもケガなどをするリスクが大なり小なりあります。それを理解した上で、アクティビティへの参加を許可しますという同意書です。
- (Signature of Parent)保護者の署名を入れてください。署名はご自身のパスポートと字体を合わせてください。
- (Date)署名をする日付を入れてください。MM/DD/YYYY 形式
ホームステイ先へ提出するStudent Profile Sheet
書類のダウンロード：Student profile（全3ページ）
ホームステイ先へあなたのことをより知ってもらう為に提出するプロフィールシートです。必要箇所や質問にチェック、詳細（英文）の記入をお願いします。3ページ目はホストファミリーに向けたメッセージをお書きください。
返金規約書
書類のダウンロード：Refund policy（全2ページ）
申請完了後にウィニペグ教育委員会へのプログラム参加申し込みを取り消す場合の返金規約です。キャタリストカナダではウィニペグ教育委員会が定める規定に沿って返金手続きをさせていただきます。
- Parent/Guardian Signature に保護者の署名を入れてください。署名はご自身のパスポートと同じ字体でお願いします。
- Date署名をする日付を入れてください。MM/DD/YYYY 形式
書類の準備が完了したら
上記の書類の準備が完了した方は、キャタリストカナダの入学手続きシステム（ノーション）にログインをして頂き、教育委員会への提出書類のページにそれぞれアップロードをお願いします。申請に必要な全ての書類アップロード完了後に、キャタリストカナダにご連絡を頂けると助かります。何か質問や不明な点がある方は、お気軽にご相談ください。