カムループストンプソン教育委員会への提出書類の作成

下ムループストンプソン教育委員会の留学プログラムへの申し込みにあたり作成が必要な書類は以下になります。全ての書類を作成し、ノーションのメニューにある「教育委員会への提出書類」のページにアップロードをお願いします。アップロードが環境的に難しい方は、公式LINEやメールで提出して頂いても構いません。

  1. プログラム参加のための同意書
  2. コースリクエストフォーム
  3. ホームステイプログラム参加同意書
  4. アクティビティ・フィールドトリップ参加同意書
  5. メディア掲載同意書
  6. 学区内テクノロジーリソース利用同意書
  7. インターネットアクセス同意書
目次
  1. プログラム参加のための同意書
  2. コースリクエストフォーム
  3. ホームステイプログラム参加同意書
  4. アクティビティ・フィールドトリップ参加同意書
  5. メディア掲載同意書
  6. 学区内テクノロジーリソース利用同意書
  7. インターネットアクセス同意書

プログラム参加のための同意書

書類のダウンロード： International student agreement

教育委員会の規約に則って留学プログラムに参加することに同意する書類です。主な記載内容としてはBC州の法律・学校の規則を守って生活をする、ドラッグ・アルコール・タバコを使用しない、ホームステイ先のルールを守る、授業へ出席をする（病欠は除く）、など基本的なことです。

  • （Student),(Father),(Mother)、それぞれの上に署名を入れてください。署名はパスポートの顔写真に記載のある署名と同じものを入れてください。
  • Date at の次は署名をした場所、その次に日時を入れます。最終的に次のような形になります。
    Date at Nagoya, Aichi Japan this 25 day of August , 20 25.

コースリクエストフォーム

書類のダウンロード：Course selection form（全1ページ）

カムループス教育委員会の高校はセメスター式で、前期と後期それぞれ4科目、合計8科目を受講します。事前に理解が必要な大事な前提条件として、このフォームで意思表示をする全ての科目が受講可能ということではありません。各科目の開催状況、定員、他の科目とのスケジュールなどにより、希望する科目が受講出来ない可能性があることをご了承ください。

こちらからご自身の通学を希望する学校のコースブックをご確認ください。

1学期と2学期でそれぞれ受講を希望するコースを4つ＋予備科目4つの記入をお願いします。

ホームステイプログラム参加同意書

書類のダウンロード：Homestay program agreement (全3ページ）

Aの段落にはホストファミリー側で守るべきルールが記載されています。
Bの段落は学生側で守るべきルールの記載があります。例：部屋や共有スペースは清潔に綺麗に保つこと、朝食と昼食はホームステイ先にある食材を使って自分で準備をすること、勝手に自分以外の部屋に入らない、電話やネットの利用時間についてはホストとのルールに従って利用する、など。
Cには夏休み期間中の荷物預かりについて、＄100/month の管理費用がかかること
Dの段落はホームステイの変更についてです。もしホームステイ先で困った事や相談がある場合には、まずはホームステイマネージャーに相談をしてください。どうしても状況が改善されない場合にはホームステイの変更リクエストを出す事も可能ですが、変更を希望する理由が完全に自分都合の場合や、事前申告をしていない理由の場合（動物アレルギーと伝えていないのに、ペットがいる家庭になったので変更をしてほしい、アレルギーや宗教上、特別な食事リクエストがあるのに申請をしていなかった、など）は変更手数料が発生する場合があります。

  • 1ページ目の「The "Homestay Family」「Located at：」はホスト側が記入をしますので空欄で問題ありません。
  • StudentのFull Nameに名前をローマ字で、Country of Origin　には Japanと記入をしてください。
  • 2ページ目は記入箇所はありません。
  • 3ページ目は生徒と保護者の署名、日付の記入が必要です。署名はパスポートの顔写真ページの署名と同じものを記入してください。
  • DateはMM/DD/YYの形式で記入をしてください。　2025年8月25日の場合　08/25/2025　と記入します。

アクティビティ・フィールドトリップ参加同意書

書類のダウンロード：Activity and Field Trip Agreement（全3ページ）

書類の最初に生徒の名前をローマ字で入れる箇所があります。

この書類は、教育委員会の方で留学生向けに様々なアクティビティや遠足を計画しています。アクティビティの中には大なり小なり怪我などの危険を伴うものもありますが、参加前にそれを理解した上で参加をします。という内容です。もちろんアクティビティや遠足は強制ではありませんので、ご自身が参加をしたくないと思うものがあれば参加しなくてもOKです。

  • 1ページ目と2ページ目の(initials of mother / father)と書かれているところは、母親、父親それぞれのイニシャルを記入します。　
    例：AM/ MM
  • 3ページ目の日付は次のように記入してください。Date at Nagoya, Aichi Japan this 25 day of August , 20 25.
  • SIGNED AND WITNESSEDには保護者①の署名と立ち合い人の署名が必要です。立ち合い人は成人されている方なら親族、友人どなたでもかまいません。
  • Signature of Witness: 立合人の署名を入れます。パスポートをお持ちの場合は顔写真ページの署名と同じものを記入してください。
  • Name of Witness: 立会人の名前をローマ字で記入してください。
  • Address of Witness : 立会人の住所を記入してください。 例 A6, 1-2 Izumi 3 chome, Higashi-ku, Nagoya, Aichi 462-0001 Japan
  • Occupation of Witness: 立会人の職業を記入してください。例 Office worker, Doctor, Nurseなど
  • Signature of Student's Guardian: 保護者①の署名を記入してください。パスポートをお持ちの場合は顔写真ページの署名と同じものを記入してください。
  • Name and Relationship: 保護者①の名前をローマ字、生徒との関係を記入してください。
  • その下のSIGNED AND WITNESSEDには上記同様の要領で、保護者②と立会人の情報を入れてください。

メディア掲載同意書

書類のダウンロード：Media Consent（全2ページ）

学校生活の中で学生が授業や課外活動などに参加している様子（写真、動画）やその感想が、ホームページ、印刷物、ニュースレターなどに掲載されることへの同意です。

  • For School Year　ご自身の入学する年度を入力します。例：2026年9月入学の方は「2026-2027」があなたのSchool Yearです。
  • Student’s Name(Last）には生徒の苗字、（First)には下の名前を入れてください。
  • School は「International Student Program」と記入してください。
  • 学校での活動やその感想が、ホームページなどのメディアへ掲載される事へ同意する場合は、A、同意しない場合は、Bにチェックを入れてください。
  • Date: MM/DD/YYY　の形式で記入します。
  • Parent's Name: (Last）には保護者の苗字をローマ字で、（First）には下の名前をローマ字で記入してください。
  • Parent/Guardian Signature: 保護者の署名を記入します。
  • Telephone No. / Email　には保護者の電話番号とメールアドレスを記入します。
    電話番号の書き方090-1234-5678の場合は　81-90-1234-5678 になります。
  • Student Signature: 生徒の署名を記入します。

学区内テクノロジーリソース利用同意書

書類のダウンロード：TechnologyConsent（全2ページ）

生徒は学校が提供するインターネット環境を利用してシステムにアクセスをすることができます。これはインターネットシステムの利用を親が許可する同意になります。

  • Student's Nameに生徒の名前をローマ字で入れてください。
  • Date: MM/DD/YYY　の形式で記入します。
  • Student Signatureに生徒の署名を入れてください。ご自身のパスポートと同じ字体でお願いします。
  • Student IDは空欄のままで問題ありません。
  • School は「International Student Program」とご記入ください。
  • 学校が提供するインターネット環境を利用してシステムにアクセスすることに同意する場合は、I grant permission、同意しない場合は、I do not grant permissionにチェックを入れてください。
  • Parent/Guardian Nameに保護者の名前をローマ字で入れてください。
  • Addressに住所を入れてください。例：6A, 11-18 Izumi, 2 chome, Higashi-ku, Nagoya, Aichi 461-0001 Japan
  • Parent/Guardian Signatureに保護者の署名を入れてください。
  • Parent/Guardian e-mail addressに保護者のEメールアドレスを入れてください。
  • Phoneに電話番号を入れてください。　例：090-1234-5678の場合は、+81-09-1234-5678になります。
  • Date: MM/DD/YYY　の形式で記入します。

インターネットアクセス同意書

書類のダウンロード　Internet access（全2ページ）

書類の最初に生徒の名前をローマ字で入れる欄があります。

カムループス教育委員会では、Google Apps For Education を利用しています。メール、データ保存ドライブ、Google Calendar 、Google Classroomなど。それらのアプリケーションの利用を親が許可する同意になります。

  • Student Signatureには生徒の署名を入れてください。
  • Date: MM/DD/YYY　の形式で記入します。
  • Parent/Guardian Signatureには保護者の署名を入れてください。
  • Date: MM/DD/YYY　の形式で記入します。

上記の書類の準備が完了した方は、キャタリストカナダの入学手続きシステム（ノーション）にログインをして頂き、学校への提出書類のページにそれぞれアップロードをお願いします。申請に必要な全ての書類アップロード完了後に、キャタリストカナダにご連絡を頂けると助かります。何か質問や不明な点がある方は、お気軽にご相談ください。