スーク教育委員会への提出書類の作成

スーク教育委員会の留学プログラムへの申し込みにあたり作成が必要な書類は、全部で5種類あります。全ての書類を作成し、ノーションのメニューにある「教育委員会への提出書類」のページにアップロードをお願いします。アップロードが環境的に難しい方は、公式LINEやメールで提出して頂いても構いません。

  1. プログラム参加のための同意書(保護者向け）
  2. プログラム参加のための同意書（申請者・留学生向け）
  3. コース選択フォーム
  4. 健康に関する情報開示フォーム
  5. ホストファミリーへの自己紹介レター
目次
  1. プログラム参加のための同意書(保護者向け）
  2. プログラム参加のための同意書（留学生向け）
  3. コース選択フォーム
  4. 健康に関する情報開示フォーム
  5. ホストファミリーへの自己紹介レター
  6. 書類の準備が完了したら

プログラム参加のための同意書(保護者向け）

書類のダウンロード： International Student Agreement(全16ページ)

全てのページを印刷してください。そして、記入が必要なページは、以下のページになります。

Page 5 - 個人情報の扱いに関する同意（医療や健康に関する情報）

入学手続きの際に収集した健康に関する情報を、必要に応じて医療機関、ソーシャルサービス機関に提供することを許可する同意です。同意する場合は、YES、同意しない場合は、NOにチェックを入れてください。

Page 6 - 個人情報の扱いに関する同意（教育に関する情報）

学校生活の中で学生が授業や課外活動などに参加している様子（写真、動画）やその感想が、ホームページ、印刷物、ニュースレターなどに掲載されることへの同意です。同意する場合は、YES、同意しない場合は、NOにチェックを入れてください。

Page 7 - Google Apps の利用許可

スーク教育委員会では、Google Apps For Education を利用しています。メール、データ保存ドライブ、Google Calendar 、Google Classroomなど。それらのアプリケーションの利用を親が許可する同意になります。同意する場合は、YES、同意しない場合は、NOにチェックを入れてください。

Page 12 - 留学プログラム参加への同意

保護者が、教育委員会の規約に則って子供がスーク留学プログラムに参加することに同意する箇所になります。I で始まる文章で、宣誓文になっています。

  • [PARENT/GUARDIAN]の前の空欄に、署名をする保護者の名前をローマ字でご記入ください。例：MICHITAKA MIZUTANI
  • 留学生の親権をお持ちの方は[PARENT/GUARDIAN]の PARENTを丸で囲んでください。
  • (NAME OF STUDENT) の前の空欄に、留学をするお子様の名前をローマ字でご記入ください。例：MIEKO MIZUTANI　※2箇所あります。
  • PARENT/GUARDIAN SIGNATURE に保護者の署名を入れてください。パスポートをお持ちの場合は、パスポートの顔写真に記載のある署名と同じものを入れてください。
  • DATE 署名をする日付を入れてください。MM/DD/YYYY 形式

プログラム参加のための同意書（留学生向け）

書類のダウンロード：Student Participation Agreement (全1ページ)

ページを印刷してください。こちらの同意書は、留学生本人が教育委員会の決めた留学プログラム参加のルールや約束事をきちんと守り、留学生活を過ごすということ、そしてそのルールを破った際には、留学プログラムから除籍になり日本へ帰国しなければいけない、その際には一切の返金が受け取れないことを理解しているという同意書になります。

  • Print Name : 留学プログラムに参加する留学生の名前をローマ字でご記入ください。
  • Student Signature: 留学プログラムに参加する留学生の署名をご記入ください。パスポートをお持ちの場合は、パスポートの顔写真に記載のある署名と同じものを入れてください。
  • Date: 署名をする日付を入れてください。MM/DD/YYYY 形式

コース選択フォーム

書類のダウンロード： Course Selection Form (全4ページ)

コース選択フォームは全部で4ページになりますが、提出が必要なのは、2ページから4ページまでの3枚です。1ページ目は書き方の説明になります。まずは2ページ目の学生情報を記入する欄を説明します。

個人情報部分

  • Student Name: 留学プログラムに参加する留学生の名前をローマ字でご記入ください。
  • Student Grade : 希望の学年をご記入ください。 Grade 10 -> 高校1年生 / Grade 11 -> 高校2年生 / Grade 12 -> 高校3年生
  • Are you planning on graduating with a BC diploma? カナダで高校卒業を予定していますか？
    • if YES - What are you planning to study at University? YESの場合は、大学で何を学ぶ予定ですか？
    • If NO - Are there any courses that are REQUIRED by your home school/Country? 　NOの場合、日本の学校から留学中に受講を求められている科目があればご記入ください。
  • Country of Residence: 居住国 JAPAN

注意事項

スーク教育委員会の高校はセメスター式で、前期と後期それぞれ4科目、合計8科目を受講します。事前に理解が必要な大事な前提条件として、このフォームで意思表示をする全ての科目が受講可能ということではありません。各科目の開催状況、定員、他の科目とのスケジュールなどにより、希望する科目が受講出来ない可能性があることをご了承ください。そして、1学期（5ヶ月）の留学予定の方は、全部で6科目の希望を出せます。1学年度（2学期・10ヶ月）の留学予定の方は、10科目の希望科目をこのコースリクエストフォームを使って申請することが出来ます。

科目の横に記載がある次の表記は各学校を表しておりその学校でのみ開催されている科目・プログラムになります。

  • BBS: Belmont Secondary School
  • RBSS: Royal Bay Secondary School
  • EMCS: Edward Milne Community

Science / 理科

  • 理科の科目を選択します。11年生と12年生は希望する場合は2つの科目を選択可能です。9年生、10年生は、それぞれ Science 9、Science 10 を選択してください。
  • 理科の科目は卒業に必要な科目になります。

Humanities / 社会科系

  • 11年生と12年生は希望する場合は2つの科目を選択可能です。9年生、10年生は、Social Studiesを選択してください。
  • 社会の科目は卒業に必要な科目になります。卒業留学の10年生の方は、必ず Social Studies をチェックしてください。

Languages / 言語

  • 第二言語を学ぶ選択科目です。卒業に必要な科目ではありません。受講を希望する方はチェックを入れてください。

Other Academic Courses / その他の主要科目

  • 数学(Math)は、10年生、11年生までが卒業に必要な科目になります。
  • 英語(English)は、各学年で卒業に必要な科目になります。
  • 留学生向けの英語クラス(ESL)が必要な方は選択してください。

Physical Education / 体育

  • 体育の科目で受講を希望するものを選択してください。
  • 体育は10年生まで卒業に必要な科目になります。10年生で卒業留学の方は1つ選択してください。

Academy Program / アカデミープログラム

  • スーク教育委員会は、各学校にてアカデミーを開講しています。受講希望のアカデミーがある方は必ずチェックを入れてください。学校ごとに開催されているアカデミーが違いますのでご注意ください。

Business and Computer / ビジネス＆コンピューター

  • ビジネス系、コンピューター系の科目を希望される方は、選択してください。

Visual and Performing Arts / ビジュアル＆パフォーミングアート

  • 演劇、映画＆TV、ミュージカル、吹奏楽、合唱、アート、デジタルアートなど、受講を希望するものを選択してください。吹奏楽(Band)を選ぶ方は、どの楽器で参加を希望かもご記入ください。

Applied Skills / 実践・職業訓練系科目

  • 実践的で、職業体験・トレーニングのプログラムも豊富に開催されています。受講希望のものがある方は選択してください。

Dual Credit Courses - 12年生の学生のみ対象

  • 12年生からスーク教育委員会に留学される方が対象で、地元の大学・カレッジとのコラボレーションプログラムになります。殆どの方が対象外になりますが、受講希望の方は事前に教育委員会に確認が必要になりますので別途キャタリストカナダへお問い合わせください。

全ての希望科目を合計して1学期の方は、6科目、1学年度の方は、10科目が選択されていることをご確認ください。

健康に関する情報開示フォーム

書類のダウンロード： Certificate of Health (全3ページ)

  • 留学生の受け入れにあたり、教育委員会が留学生の健康状態を把握するために提出が求められる書類になります。上記のファイルをダウンロードして、印刷し、かかりつけのお医者さんにご相談ください。全3ページの書類になります。1ページ目の個人情報に必要情報を記入してください。
  • TO BE COMPLETED BY A MEDICAL DOCTOR このラインより下はお医者さんに記入してもらってください。

ページ下部署名欄

WE HEREBY CERTIFY THAT THE INFORMATION GIVEN IN THIS CERTIFICATE OF HEALTH IS COMPLETE AND ACCURATE TO THE BEST OF OUR KNOWLEDGE AND BELIEF.

上記に記載されて留学生の健康状態の情報が、我々が分かり得るで、完全で正確な情報であることを証明します。という内容の署名になります。

  • Signature of Physician: お医者さんの署名をご記入ください。
  • Name of Physician (Print Type): お医者さんの名前を、ローマ字でご記入ください。
  • month/day/year: お医者さんの署名日付
  • Signature of father or legal guardian 留学生のお父さんの署名
  • month/day/year: ご両親の署名日付
  • Signature of mother or legal guardian 留学生のお母さんの署名

ページ最下部にある署名欄は、留学中に緊急で医療処置が必要になった場合に、教育委員会がこの書類の情報をカナダのドクターと共有することに同意することへの署名になります。

  • Signature of father or legal guardian 留学生のお父さんの署名
  • Signature of mother or legal guardian 留学生のお母さんの署名
  • month/day/year: ご両親の署名日付

ホストファミリーへの自己紹介レター

書類のダウンロード： Letter of Introduction to Homestay (全1ページ)

留学生から、ホストファミリーへの挨拶と自己紹介を書くお手紙になります。自分の好きなこと、興味のあること、カナダの高校でしたいこと、カナダで経験してみたいことなどを書いてみてください。またホストファミリーに知っておいてもらいたいことについてもご記入ください。例えば食べ物へのアレルギーや持病、お薬についてなど。

こちらのファイルはデータを入力することが可能ですので、ファイルをご自身のパソコンにダウンロードして、お手紙を入力し保存したものを提出して頂いても良いですし、印刷したものに手書きが書き込みスキャンしたものをアップロードして頂いても大丈夫です。

書類の準備が完了したら

上記の5つの書類の準備が完了した方は、キャタリストカナダの入学手続きシステム（ノーション）にログインをして頂き、教育委員会への提出書類のページにそれぞれアップロードをお願いします。申請に必要な全ての書類アップロード完了後に、キャタリストカナダにご連絡を頂けると助かります。何か質問や不明な点がある方は、お気軽にご相談ください。