ウィンザーエセックス教育委員会への提出書類の作成

ウィンザーエセックス教育委員会の留学プログラムへの申し込みにあたり作成が必要な書類は以下になります。全ての書類を作成し、ノーションのメニューにある「教育委員会への提出書類」のページにアップロードをお願いします。アップロードが環境的に難しい方は、公式LINEやメールで提出して頂いても構いません。

  1. プログラム参加のための同意書
  2. 個人情報取り扱いに関する同意書
  3. アクティビティ参加同意書
  4. 学生寮プログラム参加同意書
目次
  1. プログラム参加のための同意書
  2. 個人情報の取り扱いに関する同意書
  3. アクティビティ参加同意書
  4. 学生寮プログラム参加同意書

プログラム参加のための同意書

書類のダウンロード：International Student Agreement (全4ページ)

全てのページを印刷してください。その中で記入が必要なページは以下になります。

4ページ目　

保護者が、教育委員会の規約に則って子供がスーク留学プログラムに申込、参加することに同意する箇所になります。I で始まる文章で、宣誓文になっています。
3ページ目からの続きになっていますが、

  • 最初のアンダーラインにはParent(s) signature、保護者の署名を入れてください。署名はご自身のパスポートのサインと同じ字体でご記入ください。
  • Date：署名をする日付を入れてください。MM/DD/YYYY 形式
  • 最初のアンダーラインにはStudent Signature 、生徒の署名を入れてください。署名はご自身のパスポートのサインと同じ字体でご記入ください。
  • Date：署名をする日付を入れてください。MM/DD/YYYY 形式

個人情報の取り扱いに関する同意書

書類のダウンロード：Consent form (全2ページ）

1ページ目

学校生活の中で学生が授業や課外活動などに参加している様子（写真、動画）やその感想が、ホームページ、印刷物、ニュースレターなどに掲載されることへの同意です。

  • Student's Name: 生徒の名前をローマ字でご記入ください。
  • Signature of Parent/ Guardian: 保護者の署名をご記入ください。署名はご自身のパスポートのサインと同じ字体でご記入ください。
  • Please Print Name in Full: 保護者の名前をローマ字でご記入ください。
  • Date: 署名をする日付を入れてください。MM/DD/YYYY 形式
  • Address of Parent/Guardian: 住所をご記入ください。

2ページ目

ウィンザーエセックス教育委員会では、以下のような電子メッセージを送信する際に、保護者の同意が必要です。

  • 学校写真
  • 遠足
  • 卒業アルバム
  • 本や制服
  • 給食や食事プログラム
  • イベントチケットや参加費
  • 募金活動のイベントや物品
  • その他、商品やサービスの販売に関する案内

学校行事や活動について保護者の皆さまにできる限り情報をお届けしたいと考えていますが、教育委員会からの電子メッセージの送付を許可する場合には以下の情報をご記入ください。

  • Full Name: 保護者の名前をローマ字で入れてください。
  • Your child's name: 生徒の名前をローマ字で入れてください。
  • Your child’s student ID: 空欄のままで大丈夫です。
  • Telephone numberもしくはCell numberのどちらかに 保護者の電話番号を入れてください。（例：090-1234-5678の場合は +81-90-1234-5678になります）
  • Email address: 保護者のメールアドレスを入れてください。
  • Date：署名をする日付を入れてください。MM/DD/YYYY 形式
  • SIGN AND PRINT NAME: 保護者の署名と名前をローマ字で入れてください。署名はご自身のパスポートのサインと同じ字体でご記入ください。

アクティビティ参加同意書

書類のダウンロード：Field Trip Waiver（全2ページ）

教育委員会が企画をするアクティビティへの参加同意書です。アクティビティには室内、屋外で行われるもの様々でどのアクティビティにもケガなどをするリスクが大なり小なりあります。それを理解した上で、アクティビティへの参加を許可しますという内容です。

1ページ目

Part 1は記入箇所はありません。

Part 2は以下の箇所をご記入ください。

  • 記入箇所は2行目からです。As the Parent(s) Guardian(s) of (print name in full)に保護者の名前をローマ字でご記入ください。
  • Signatureは保護者の署名を入れてください。
  • Date：署名をする日付を入れてください。MM/DD/YYYY 形式
  • 黄色マーカーがしてあるSignature of Parent/ Guardianは 保護者の署名をご記入ください。
  • Student Home Phone: 学生の電話番号を入れてください。（例：090-1234-5678の場合は +81-90-1234-5678になります）
  • Emergency Contact Name：緊急連絡先になる方の名前をローマ字で入れてください。保護者でもOKです。
  • Emergency Phone: 緊急連絡先の電話番号を入れてください。（例：090-1234-5678の場合は +81-90-1234-5678になります）
記入例1ページ目ダウンロード

2ページ目

Part3は以下の箇所をご記入ください。

  • Print Student Name：生徒の名前をローマ字で入れてください。
  • As parent/guardian of : 〜の保護者の、という意味になりますので、ここには生徒の名前をローマ字で入れます。
  • Signature of Parent(s) or Guardian(s):　保護者の署名を入れてください。
  • Date：署名をする日付を入れてください。MM/DD/YYYY 形式
  • Student Name (Please print):　生徒の名前をローマ字で入れてください。
記入例 2ページ目ダウンロード

学生寮プログラム参加同意書

書類のダウンロード：Dormitory agreement（全3ページ）

ウィンザーエセックス教育委員会で学生寮プログラムに参加をする生徒は、寮が定めるルールに従い規律正しく生活する事が求められます。
規約書に記載されている主な内容は、学生寮プログラムの規則・カナダの法律を守って生活をする、ハラスメントの禁止、安全管理（カードキーの貸し借りは禁止）、緊急時には寮の判断で医療措置を受けさせる事の許可、軽度体調不良の際は寮から市販薬を受け取る事を許可する、など。

  • Parent(s) Signature: 保護者の署名を入れてください。署名はご自身のパスポートのサインと同じ字体でご記入ください。
  • Date：署名をする日付を入れてください。MM/DD/YYYY 形式
  • Student Signature: 生徒の署名を入れてください。署名はご自身のパスポートのサインと同じ字体でご記入ください。
記入例Dormitoryダウンロード
書類の準備が完了したら

上記の書類の準備が完了した方は、キャタリストカナダの入学手続きシステム（ノーション）にログインをして頂き、教育委員会への提出書類のページにそれぞれアップロードをお願いします。申請に必要な全ての書類アップロード完了後に、キャタリストカナダにご連絡を頂けると助かります。何か質問や不明な点がある方は、お気軽にご相談ください。