ノバスコシア教育委員会への提出書類の作成

ノバスコシア教育委員会の留学プログラムへの申し込みにあたり作成が必要な書類は以下になります。全ての書類を作成し、ノーションのメニューにある「教育委員会への提出書類」のページにアップロードをお願いします。アップロードが環境的に難しい方は、公式LINEやメールで提出して頂いても構いません。

  1. プログラム参加のための同意書
  2. 単位移行フォーム
目次
  1. プログラム参加のための同意書
  2. 単位移行申請フォーム（卒業目的の留学の方のみ）

プログラム参加のための同意書

書類のダウンロード：International Student Agreement(全11ページ）

同意書には、州の法律、教育委員会・ホームステイの規約に則って子供が留学プログラムに参加することへの理解と同意が記載されています。例えば運転、アルコール、ドラッグ、タバコの禁止、授業へきちんと出席をすること、ノバスコシア州や周辺の州以外へ旅行をする際には25歳以上の大人の同行と教育委員会からの承認が必要なことなど基本的なことです。ルールを破った際には退学処分となる場合があり、その場合の授業料やホームステイ費用の返金はありません。
また教育委員会へ提出する個人情報は必要な応じて医療機関、ホームステイプロバイダー、後見人などの第3者へ提供される事がありますが、本来の目的意外で使用されることはありません。

2ページ目

  • （Student）の前に生徒の名前をローマ字で入れてください。

3ページ目

  • Student’s Signature に生徒の署名を入れてください。ご自身のパスポートと同じ字体でお願いします。
  • Parent’s Signatureには保護者の署名を入れてください。パスポートをお持ちでしたらご自身のパスポートの署名と同じ字体でお願いします。
  • DATEには署名をする日付を入れてください。MM/DD/YYYY 形式
  • Agent's Signatureは空欄で問題ありません。

5ページ目

留学中は保護者に代わってカナダ留学中の責任者となる後見人が選定されます。後見人は学生サポートの他、緊急時に医療ケアの手配や承認を行う事もあります。また後見人の任期はプログラム期間中のみ（9月〜6月）のみとなり、基本的に留学生は夏休み中は一時帰国をする必要があります。

  • Parent’s Signature に保護者の署名を入れてください。パスポートをお持ちでしたらご自身のパスポートの署名と同じ字体でお願いします。
  • DATEには署名をする日付を入れてください。MM/DD/YYYY 形式

6ページ目

このページには教育委員会で加入する医療保険についての説明です。以下は保険の給付対象外となる項目です。

a. 歯科手術や美容整形（ただし、Accidental Dental の給付対象となる怪我による手術は除く）
b. 薬物、アルコール、その他の中毒物質の影響による病気やケガ
c. プロスポーツへの参加による病気やケガ
d. 自殺または自殺未遂（精神状態に関わらず）
e. 故意による自傷やその未遂（精神状態に関わらず）
f. 出発時点で医療処置、手術、入院が必要と合理的に予想される病気やケガ
g. 処方箋なしで入手できる薬、排卵・避妊薬、ビタミン剤、にきび治療薬、薄毛治療薬、ニコチン製品、栄養補助食品、成長ホルモン、ダイエット関連商品
h. 医療サービス提供時に利用する場合を含む翻訳サービス
i. 臓器移植
j. 違法行為の遂行または未遂による病気やケガ
k. Medavie Blue Cross によって安定していないと判断された既往症に関連する費用

保険金申請のため、医師、病院、保険会社、その他関連機関や人物が必要な情報を保険会社や代理人に提供すること、また必要に応じて、その情報は保険会社が指定する専門家や組織にも開示される場合があります。

  • the parent/guardian of の前の空欄に、署名をする保護者の名前をローマ字でご記入ください。
  • その後の of __________ haveには生徒の名前をローマ字で入れます。
  • Signature of parent/legal guardian には保護者の署名を入れてください。パスポートをお持ちでしたらご自身のパスポートの署名と同じ字体でお願いします。
  • DATEには署名をする日付を入れてください。MM/DD/YYYY 形式
  • Signature of Agentは空欄で問題ありません。

7ページ目

7〜11ページ目には主にアクティビティへの参加についての同意と健康状態の申告をするページになっています。

教育委員会では様々なアクティビティを企画しています。アクティビティの中には室内で行うもの、屋外での活動など様々で、アクティビティへの参加はどれも任意ですが、アクティビティ参加の際には、大なり小なり怪我などをするリスク、天候によって活動がキャンセルになる可能性（費用が発生するものは返金を受けられないものもある）なども理解した上で参加を申し込む事へ同意をする文章です。

  • ページ最初のDear Parent/Guardian of (Name of Student) には生徒の名前をローマ字で入れてください。
  • ページ右下のPlease Initial to Confirm Agreement には保護者のイニシャルを入れてください。

8ページ目

  • 8ページ目には2箇所Please Initial to Confirm Agreement の欄があります。7ページ目と同様に保護者のイニシャルを入れてください。

9ページ目

  • Name of Studentに生徒の名前をローマ字で入れてください。
  • Name of Parent/ Legal Guardian 1 に保護者の名前をローマ字で入れてください。父親でも母親でもどちらでも問題ありません。
  • Signature of Parent/ Legal Guardian 1 に上部で名前を記入した保護者の署名を入れてください。
  • Name of Parent/ Legal Guardian 2 に保護者の名前をローマ字で入れてください。
  • Signature of Parent/ Legal Guardian 2 に上部の2で名前を記入した保護者の署名を入れてください。
  • DATEには署名をする日付を入れてください。MM/DD/YYYY 形式

10ページ目

  • ページの最初にName of Studentがありますので、生徒の名前をローマ字で入れてください。
  • 1. Activity Descriptionの上に生徒の名前を入れる箇所があります。生徒の名前をローマ字で入れてください。
  • 4. Health and Medical Treatment　にはアレルギーや持病の有無を記入します。アレルギーや持病など何もない場合は上のボックスにチェック、アレルギーや持病などがある場合には下のボックスにチェックを入れて詳細を英語で記入してください。（例：Allergy to milk and house dust)

11ページ目

  • Parent/ Legal Guardian Nameに保護者の名前をローマ字で入れてください。
  • Parent/ Legal Guardian Signatureに保護者の署名を入れてください。
  • DATEには署名をする日付を入れてください。MM/DD/YYYY 形式

単位移行申請フォーム（卒業目的の留学の方のみ）

書類のダウンロード：Intent to Graduate Form

卒業を希望する方で、日本の学校で高校1年生または高校2年生はご自身の日本での単位をカナダの単位に移行をする為に必要な申請フォームです。

1ページ目

  • Student Nameは生徒の名前をローマ字で記入してください。
  • Date of Birthは生年月日を記入してください。MM/DD/YYYY 形式
  • Home Country はJapanと記入してください。
  • High School in Home Countryには日本で在学している学校名を記入してください。例：Nagoya Izumi Daiichi High School
  • AgencyにはCatalyst Canada Inc. とご記入ください。

記入が必要なのは「Grade 10 in home country (to be completed by applicant)」、高校2年生の方は「Grade 11 in home country (to be completed by applicant)」の枠内です。他の枠はガイダンスカウンセラーが記入をしますので空欄で問題ありません。

  • ご自身の成績表と照らし合わせてCourse、Final gradeを入れてください。
  • Final Gradeは成績表に記載されている最終評価を入れてください。5段階評価の方は1〜5の数字を、100点評価の方はそのまま点数を入れてください。
  • Hours/Week が不明な場合は空欄で問題ありません。
  • 受講科目が多く、列が足りない場合は枠外に記入いただいて問題ありません。

2ページ目

  • Student Nameに生徒の名前をローマ字を入れてください。
  • Dateには署名をする日付を入れてください。MM/DD/YYYY 形式
  • Signature に生徒の署名を入れてください。
  • Parent Nameに保護者の名前をローマ字で入れてください。
  • Dateには署名をする日付を入れてください。MM/DD/YYYY 形式
  • Signature に保護者の署名を入れてください。
  • Agent Name、Date, Signatureの欄が空欄で問題ありません。提出の際にこちらで記入させていただきます。
書類の準備が完了したら

上記の書類の準備が完了した方は、キャタリストカナダの入学手続きシステム（ノーション）にログインをして頂き、教育委員会への提出書類のページにアップロードをお願いします。申請に必要な全ての書類アップロード完了後に、キャタリストカナダにご連絡を頂けると助かります。何か質問や不明な点がある方は、お気軽にご相談ください。