アッパーカナダ教育委員会の留学プログラムへの申し込みにあたり作成が必要な書類は、全部で5種類あります。全ての書類を作成し、ノーションのメニューにある「教育委員会への提出書類」のページにアップロードをお願いします。アップロードが環境的に難しい方は、公式LINEやメールで提出して頂いても構いません。
- プログラム参加のための同意書
- 先生からの推薦状
- 自己紹介フォーム
- 予防接種記録フォーム
- ホストファミリーへの手紙（生徒と保護者から）
プログラム参加のための同意書(保護者向け）
書類のダウンロード： International Student Agreement(全10ページ)
同意書には、州の法律、教育委員会・ホームステイの規約に則って子供が留学プログラムに参加することへの理解と同意が記載されています。例えば運転、アルコール、ドラッグ、タバコの禁止、授業へきちんと出席をすること、子供だけでの旅行は禁止、大人と一緒に旅行をする際には教育委員会からの承認が必要なことなど基本的なことです。ルールを破った際には退学処分となる場合があり、その場合の授業料やホームステイ費用の返金はありません。
同意書は全てのページを印刷してください。そして、記入が必要なページは、以下のページになります。
Page 5 、7、8、10
・Name of Student(Please print in English)には生徒の名前をローマ字で入れてください。
・Signature of Studentには生徒の署名を入れてください。ご自身のパスポートと同じ字体でお願いします。
・Name of Parent/ Guardian (Please print in English)には保護者の名前をローマ字で入れてください。
・Signature of Parent/ Guardianには保護者の署名を入れてください。パスポートをお持ちの場合は、ご自身のパスポートと同じ字体でお願いします。
・Dateには署名日をご記入ください。 MM/DD/YYYYの表記でお願いします。
Page 9
・for my child, の後に生徒の名前をローマ字でご記入ください。
・Name of Parent/ Guardian (Please print in English)には保護者の名前をローマ字で入れてください。
・Signature of Parent/ Guardianには保護者の署名を入れてください。パスポートをお持ちの場合は、ご自身のパスポートと同じ字体でお願いします。
・Dateには署名日をご記入ください。 MM/DD/YYYYの表記でお願いします。
学校の先生からの推薦状
書類のダウンロード：School Recommendation Letter(全1ページ)
アッパーカナダではフォーマットがありますので、こちらをダウンロードして先生に記入をしてもらってください。
自己紹介フォーム
書類のダウンロード：Self Introduction Form (全2ページ)
あなたの事を教育委員会スタッフに知ってもらう為のフォームです。必要箇所をご記入ください。
予防接種記録フォーム
書類のダウンロード： Immunization record (全1ページ)
母子手帳の予防接種記録のページを見ながらご記入ください。日付はMM/DD/YYYYの形式で記入をお願いします。
ホストファミリーへの自己紹介レター(生徒と保護者から）
書類のダウンロード： Letter to host family (全2ページ)
留学生と保護者から、ホストファミリーへの挨拶と自己紹介を書くお手紙になります。自分の好きなこと、興味のあること、カナダの高校でしたいこと、カナダで経験してみたいことなどを書いてみてください。またホストファミリーに知っておいてもらいたいことについてもご記入ください。例えば食べ物へのアレルギーや持病、お薬についてなど。
書類の準備が完了したら
上記の5つの書類の準備が完了した方は、キャタリストカナダの入学手続きシステム（ノーション）にログインをして頂き、教育委員会への提出書類のページにそれぞれアップロードをお願いします。申請に必要な全ての書類アップロード完了後に、キャタリストカナダにご連絡を頂けると助かります。何か質問や不明な点がある方は、お気軽にご相談ください。